Jak vybrat účetní a mzdový software na rok 2025? Klíčové výhody a tipy pro malé firmy

Mezi často využívané produkty patří Pohoda, Money S3 a AdmWin, které jsou uváděny jako řešení splňující požadavky na pravidelnou legislativní aktualizaci, rozšiřitelnost a přijatelnou cenovou rozvahu s cílem usnadnit každodenní účetní agendu a zpracování mezd.

Legislativa a automatizace

V roce 2025 se klade důraz na plnou legislativní připravenost softwaru. Účetní a mzdové programy by měly umožnit:

• Práci s aktuální úpravou DPH (nové limity 2 000 000 Kč a 2 536 500 Kč, změna výpočtu obratu za kalendářní rok).
• Evidování a správné počítání nových hranic pro odvody pojistného z dohod (od 2025 je hranice 11 500 Kč/měs.).
• Automatické zohlednění valorizace minimální mzdy (20 800 Kč/měs. v roce 2025) a reflektování změn v zaručené mzdě.
• Zpracování aktuálních formulářů a tiskopisů podle nových vyhlášek (například nový systém eDávek nemocenského pojištění).
• Podporu elektronického daňového přiznání včetně aktuálních legislativních změn.
• Automatizovanou tvorbu výkazů pro zdravotní pojišťovny a ČSSZ s možností jejich elektronického podání.

Produkty jako Pohoda, Money S3 a AdmWin jsou podle informací výrobců pravidelně aktualizované s ohledem na aktuální legislativu.

Digitalizace účetnictví a moderní evidence

Současné účetní programy v roce 2025 obvykle poskytují:

• Možnost vedení dokladů, faktur a paragonů v elektronické podobě v souladu s platnými předpisy a požadavky na ochranu osobních údajů.
• Podporu pro výměnu elektronických dokumentů ve standardu ISDOC, což napomáhá zvýšení efektivity a omezení papírové dokumentace.
• Možnost použití elektronického podpisu u faktur a dokumentů.
• Funkce pro elektronické podání (daňová přiznání, přehledy, komunikace s úřady).
• Automatizovanou párovací evidenci plateb přes napojení na banky, e-shopy nebo sklady.

Například Pohoda disponuje nástrojem ISDOC Reader pro načtení elektronických dokladů, zatímco Money S3 i AdmWin umožňují elektronický export a předání údajů.

Intuitivní ovládání, školení a zavedení softwaru

• Moderní účetní a mzdové systémy kladou důraz na snadné nasazení a uživatelskou jednoduchost.
• Money S3 i AdmWin je možné začít používat bez nutnosti složitých školení s využitím dostupných videonávodů, detailních manuálů a uživatelské podpory pro rychlé zaškolení zaměstnanců.
• Pohoda nabízí také bezplatnou Start verzi k vyzkoušení do stanoveného limitu.

Automatizace reportů, analýz a bezpečnost

Účetní software pro rok 2025 nabízí:

• Automatizovanou tvorbu daňové evidence, účetních výkazů a analýz mzdových nákladů v souladu s platnou legislativou.
• Elektronickou kontrolu splatnosti faktur, sledování limitů pro DPH a další procesní kontroly.
• Různé úrovně přístupových práv pro účetní, vedení či další uživatele.
• Funkce na ochranu dat v souladu s GDPR a pokročilé šifrování (například Money S3 podporuje automatizované zálohování).

Integrace a rozšiřitelnost

Důležitým trendem je možnost propojení účetního softwaru s dalšími systémy:

• Import a párování bankovních výpisů (Money S3 i AdmWin).
• Propojení se systémy e-shopů, personální agendy nebo firemními aplikacemi.
• Money S3 poskytuje API rozhraní, které umožňuje integraci s dalšími aplikacemi.
• Systémy nabízejí modulární strukturu a možnost rozšíření podle potřeb firmy (například možnost přechodu na Money S4 při růstu podniku).

Informace k cenám, licencím a podpoře

Licenční možnosti a ceník

• Pohoda Start i Money S3 Start poskytují základní verzi pro OSVČ a menší podnikatele zdarma v limitovaném rozsahu.
• Placené varianty se liší podle zvolených funkcí, počtu modulů, zpracovávaných firem nebo požadované úrovně služeb; detailní srovnání a aktuální ceny jsou dostupné na webových stránkách výrobců.
• AdmWin též nabízí různé cenové varianty a výběr licencí dle parametrů firmy.
• Všechny zmíněné produkty mají aktuální ceníky veřejně dostupné na svých oficiálních stránkách.

Uživatelská a technická podpora

• Součástí ceny licence je technická podpora i pravidelné aktualizace podle legislativy.
• K dispozici jsou videokurzy, podrobná dokumentace, možnost online školení a také telefonická podpora.
• Money S3 často zmiňuje detailní nápovědu a videoškolení, která mohou usnadnit proces zavedení systému.

Shrnutí a doporučení k výběru softwaru

Pohoda, Money S3 a AdmWin jsou mezi uživateli často zvažovány jako vhodné možnosti pro malé a střední podniky v ČR, a to jak pro vedení podvojného účetnictví, daňové evidence, zpracování mezd, tak i pro případné rozšíření informačního systému.

Hlavní uvedené přednosti těchto systémů:

• Legislativní aktuálnost, digitalizace a automatizace.
• Možnosti propojení s dalšími firemními agendami.
• Transparentní cenová nabídka a možnost vyzkoušení bez finančního závazku v základní verzi.
• Uživatelská přívětivost vhodná i pro začínající zaměstnance.
• Funkce pro bezpečné zpracování dat a dodržení požadavků GDPR.
• Podpora a škálovatelnost v souladu s vývojem firmy.

Konečnou volbu doporučujeme přizpůsobit konkrétním podnikovým požadavkům – dle úrovně integrace, specializace (např. na konkrétní odvětví) a finančních možností. Aktuální informace o cenách a možnostech naleznete vždy přímo na stránkách výrobce, kde si lze software také nezávazně vyzkoušet.

Odkazy na zdroje

• Co musí umět váš účetní program v roce 2025? (POHODA)
• Jak vybrat mzdový systém pro firmy i účetní kanceláře (Money S3)
• Účetní programy AdmWin – Obecné informace

Prohlášení: Veškerý obsah, včetně textu, grafiky, obrázků a informací, obsažený na této webové stránce nebo dostupný prostřednictvím této stránky, je určen pouze pro obecné informační účely. Informace a materiály obsažené na těchto stránkách a podmínky, pravidla a popisy, které se zde objevují, mohou být změněny bez předchozího upozornění.