?כיצד לבחור אולם אירועים
אז החלטתם להתחתן. הצעת הנישואין הייתה מרגשת ורומנטית אבל עם הצעת הנישואין מגיעה גם הרבה אחריות בדמות ארגון החתונה. לארגן חתונה זה קשה, לעיתים תכופות ארגון החתונה יוצר מתחים בזוגיות ועלול להוביל לריבים בין בני הזוג. אנחנו פה כדי להפוך את התהליך הזה לכמה שיותר פשוט ונעים עבור הזוג המאושר.
אז החלטתם להתחתן. הצעת הנישואין הייתה מרגשת ורומנטית אבל עם הצעת הנישואין מגיעה גם הרבה אחריות בדמות ארגון החתונה. לארגן חתונה זה קשה, לעיתים תכופות ארגון החתונה יוצר מתחים בזוגיות ועלול להוביל לריבים בין בני הזוג. אנחנו פה כדי להפוך את התהליך הזה לכמה שיותר פשוט ונעים עבור הזוג המאושר.
נושאים קשורים (מודעות ממומנות)
שלב ראשון – כמות האורחים
כדי להבין את עלות האירוע צריך קודם כל לדעת כמה מוזמנים מתוכננים לאירוע. לרוב, אנחנו חושבים שתהיה לנו חתונה קטנה ונחמדה אך כאשר מתיישבים להכין את רשימת המוזמנים מגלים המון משפחה שלא תכננתם שתבוא, חברים של ההורים שמעולם לא שמעתם עליהם אבל הם חיוניים לחתונה וחברים שהזמינו אותכם לחתונה לפני שבע שנים אבל מאז לא דיברתם איתם ואתם חוששים שהם יעלבו אם לא תזמינו אותם. בנוסף, מאוד חשוב ללחוץ על ההורים ולהסביר להם שלא תוכלו להוסיף עוד אנשים מעבר לרשימות המוזמנים שהם הגישו
שלב שני – תכנון תקציב
כמעט לכל זוג שמתחתן יש חברים שהתחתנו לפניו ושישמחו לחלוק איתו את האקסלים שהם עשו עבור החתונה שלהם. באקסל, תוכלו לראות את כל ההוצאות שהיו לחתונה. הוצאות רבות מתווספות לקראת האירוע. הדפסת תפריטים, קניית טבעות נישואין, עיצוב האירוע, שדרוג הבר ועוד שלל הוצאות רבות ויקרות. אך אילו מתכוננים אליהן מראש, הן פחות כואבות בכיס. לכן, קריטי להחליט על מסגרת תקציב. חתונה היא דבר יקר והיערכות מתאימה אליה יכולה לחסוך עשרות אלפי שקלים. ככלל אצבע, על כל מוזמן מתווספות עוד עלויות בגובה 30% על מחיר המנה שלו. כלומר, אם סגרתם על מחיר מנה של 300 שקל לאורח, סך כל ההוצאות בממוצע לאורח יהיה קרוב ל400 שקל
שלב שלישי – להחליט על מה אתם מוכנים להתפשר
כולם רוצים להתחתן במאי, בשקיעה, בגן אירועים על הים, ביום חמישי. אך בפועל, מעטים מאיתנו עושים את זה כי זה יוצא ממש יקר. ימי חמישי ושישי לרוב יקרים יותר ב35% מאשר שאר ימי השבוע. בנוסף, להתחתן בגן אירועים בחורף זה די מיותר כי קר ואפשר ללכת על אולמות אורבניים יותר. ההבדל במחירים בין החורף לקיץ הוא משמעותי ואפשר לחסוך עד 40% במחיר המנה רק על שינוי העונה. לכן, אם חשוב לכם להתחתן במאי בגן אירועים על הים, תוכלו להתפשר על היום בשבוע. אם מה שחשוב לכם זו מסיבה ממש טובה, אז אפשר לקיים את החתונה בחורף ביום חמישי. לכל החלטה יש משמעויות כלכליות והזוג חייב להחליט על מה הוא מוכן להתפשר לפני שהוא ניגש לראות אולמות, אחרת תלכו להמון אולמות אירועים ותבזבזו זמן יקר מפז
שלב רביעי – בחירת המיקום
רוב המתחתנים, בוחרים באולם שנמצא קרוב למשפחות של בני הזוג. כמובן שאולמות אירועים במרכז יותר יקרים מאולמות בדרום או בצפון ולכן אם לא קריטי עבור הזוג להתחתן במרכז אפשר לוותר על החוויה. האורחים מאוד מעריכים נוחות ולכן אם יש מסה קריטית של מוזמנים מאזור מסוים, רצוי לארגן את האירוע קרוב לשם. זה מוריד את כמות הביטולים וגורם
לאנשים לבוא יותר בכיף לאירוע
שלב חמישי – צוות האולם
אז החלטתם על מיקום ותקציב ועכשיו הגיע הזמן לראות אולמות. אנשי המכירות הם אלה שמראים את האולם ולא מנהלי האירוע. לכן, הדבר הכי חשוב הוא להרגיש שאתם יכולים לסמוך על מי שעובד מולכם. אין איש מכירות שיודה שהרחבה קטנה מדי או שהאוכל לא טעים. לכן, גם אם איש המכירות הבטיח הרים וגבעות, יש לבצע מחקר עצמאי על המקום. הכי טוב זה לשאול אנשים שהתחתנו באולם האירועים עצמו. הם היו בכל השלבים שאתם נמצאים בהם ויודעים טוב מאוד מה האולם מסוגל לספק לכם ובאיזה צורה הדברים מתנהלים. לא חסרים מקרים של חתונות שהתבטלו שבוע לפני האירוע בגלל שלאולם לא היו רישיונות ותעודות, אין סיוט גדול מזה עבור הזוג. לכן, תבקשו לראות בעיניכם את הרישיונות והאישורים.
לסיכום, לארגן חתונה זה קשה. המון הכנות וכסף עבור אירוע של מספר שעות בודדות. אך בסוף, האירוע מגיע. הכלה תהיה יפהפייה כמו שהיא אף פעם לא הייתה והחתן יהיה חתיך כי זו הפעם הראשונה בחיים שלו שהוא לובש חליפה. אם האורחים לא יפנימו זאת בהתחלה, בריקודים לאחר מספר משקאות הם יבינו. לעיתים תכופות הזוג יהיה בלחץ מהאירוע ובמהלך האירוע, אך הכנה טובה יכולה להקל בלחץ ולהעצים את חוויית החתונה. רצוי לעבוד עם צ’קליסטים ולא לחרוג מהמסגרת תקציב. אך בסופו של דבר, אחרי החופה הלחץ יורד, מתחילים להנות ומרגישים כמויות אהבה מאוד גדולות מהמוזמנים
לסיכום, לארגן חתונה זה קשה. המון הכנות וכסף עבור אירוע של מספר שעות בודדות. אך בסוף, האירוע מגיע. הכלה תהיה יפהפייה כמו שהיא אף פעם לא הייתה והחתן יהיה חתיך כי זו הפעם הראשונה בחיים שלו שהוא לובש חליפה. אם האורחים לא יפנימו זאת בהתחלה, בריקודים לאחר מספר משקאות הם יבינו. לעיתים תכופות הזוג יהיה בלחץ מהאירוע ובמהלך האירוע, אך הכנה טובה יכולה להקל בלחץ ולהעצים את חוויית החתונה. רצוי לעבוד עם צ’קליסטים ולא לחרוג מהמסגרת תקציב. אך בסופו של דבר, אחרי החופה הלחץ יורד, מתחילים להנות ומרגישים כמויות אהבה מאוד גדולות מהמוזמנים
